تعتبر مدينة الاحساء من المراكز الحضرية الرئيسية وهي أكبر محافظة بالمنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية وهي تشتهر بالمساحات الواسعة المزروعة بأشجار النخيل وتقع واحة الأحساء على بعد 60 كيلومترا غرب الخليج العربي وتعتبر من أكبر الواحات على مستوى العالم وبها حوالي 2,7 مليون شجرة نخيل من مختلف الأصناف.
المناخ:
مناخ الاحساء مناخ جاف يمتاز بصيف طويل وحار اما فصل الشتاء فهو بارد وجاف والسماء صافية طوال العام وتتراوح درجات الحرارة اثناء العام ما بين 8   الى 40   درجة مئوية ونادرا ما توصل درجة الحرارة الى اقل من 5 او اعلى من   48درجة مئوية ويبلغ متوسط درجة الحرارة في العام 22  درجة مئوية بينما تصل نسبة الرطوبة النسبية بها الى 51%ويمتد فيها ضوء النهار في المتوسط الى  11ساعة في اليوم خلال شهر تشرين الثاني( نوفمبر)
 لمزيد من المعلومات اضغط على الرابط
:. https://www.accuweather.com/en/sa/al-ahsa/297034/weather-forecast/297034

السفر الى الاحساء:

للسفر عن طريق الطائرة هناك مطاران دوليان في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية
1- مطار الملك فهد الدولي بمدينة الدمام التي تبعد حولي 170 كيلو مترا من جامعة الملك فيصل
2- مطار الاحساء الدولي ويسمى أيضا بمطار الهفوف الدولي الذي يقع على بعد  24كيلومترا من جامعة الملك فيصل، اما إذا اريد السفر عن طريق البر هنالك محطة الاحساء لخطوط السكة الحديدية وهي تربط ما بين الاحساء والرياض والدمام كما يوجد أيضا خدمات عربات التاكسي ووكالات عربات الايجار للسفر بين هذه المدن.
 ولمزيد من المعلومات اضغط على الرابط
: https://www.saudirailways.org/sites/sro/Pages/home.aspx

المناطق السياحية:
يوجد بمنطقة الاحساء العديد من الأماكن السياحية الجذابة مثل قصر إبراهيم باشا، جامع جواثا، جبل القارة، حديقة الملك عبدالله البيئية، متحف الاحساء الوطني، حديقة الاحساء الوطنية وبحيرة الاصفر. 
 لمزيد من المعلومات اضغط على الرابط
 https://scth.gov.sa/Pages/default.aspx

الحصول على تأشيرة الدخول:
مواطني مجلس التعاون الخليجي غير مطالبين بالحصول على تأشيرة دخول الى المملكة العربية السعودية اما بالنسبة لباقي دول العالم يمكن مراجعة موقع وزارة الخارجية السعودية عبر الرابط ا لتالي https://www.mofa.gov.sa or https://www.saudiembassy.net/visa-application
متطلبات الحصول على تأشيرة دخول:
- يتطلب الحصول على تأشيرة الدخول الى المملكة العربية السعودية جواز سفر ساري المفعول لمدة 6 شهور على الأقل مع وجود صفحتين خاليتين للتأشيرة على التوالي كما يجب ان يكون الجواز صالح لدخول المملكة العربية السعودية وكذلك الى الجهة الثانية لطالب التأشيرة
- ارفاق صورة واحدة فوتوغرافيو ملونة بخلفيه بيضاء اللون
- الصورة يجب ان تكون مأخوذة لكامل الوجه المتجه نحو الكاميرا مباشرة فالصورة التي تؤخذ من زاوية او جهة جانبية تعتبر غير مقبولة
- يجب ان يملئ طلب الحصول على تأشيرة الدخول بحروف كبيرة بالحبر الأسود او يمكن طباعة الطلب كما يجب توضيح العنوان البريدي بالطلب
- يجب تسجيل رقم وتاريخ الحصول على التأشيرة من قبل وزارة الخارجية بالرياض او أي فرع من فروع الوزارة بجدة او الدمام
يجب ان يتم دفع رسوم التأشيرة عبر الانترنت من خلال موقع   (Enjaz)او عبر مكاتب التأشيرة المسجلة في نفس الموقع او أي جهة معتمدة من السفارة السعودية في كل بلد ويمكن الدخول الى الموقع عبر الرابط التالي:: https://enjazit.com.sa/
- اضغط على (موافق) للدخول على موقع المملكة للأفراد ومن المهم تسجيل رقم الطلب وإحضاره الى مكتب القنصلية، توجيهات موقع انجاز على الانترنت من فضلك اطبع فاتورة الدفع التي تحتوى على رقم الطلب وارفاقها مع المستندات وكل الطلبات يجب ان تطبع بالحروف الكبيرة.
ملاحظات عامة:
- يجب عدم بقاء الزوار لمدة أطول من الفترة المصدقة لهم بالتأشيرة
- يجب ان يلتزم زوار المملكة العربية السعودية بالقوانين الإسلامية واللوائح واحترام قيم وتقاليد المجتمع
- قوانين المملكة العربية السعودية لا تسمح بالاتجار بالمخدرات المخالفون سوف يتعرضون لعقوبات متشددة
- الذين سوف يحضرون المؤتمر يمكنهم الحصول على خطاب دعوة من المؤتمر كلما دعت الضرورة ويمكن طلب ذلك للإسراع في الحصول على تأشيرة الدخول
الفنادق:
- المتحدثون الرئيسيون في المؤتمر سوف يتم الحجز وتوفير السكن لهم في الفنادق
- لا يتم تقديم خدمات الحجز بالفنادق لباقي الحضور
- فضلا قم بالحجز مقدما في الفندق الذي ترغبه، وتجد فيما يلي قائمة بأسماء الفنادق التي توجد بمدينة الاحساء ، كما توجد شقق مفروشة واجنحة وفنادق محلية ومطاعم بمحيط جامعة الملك فيصل

الأحساء انتركونتيننتال
 5نجوم ، على بعد 6 كم من جامعة الملك فيصل
https://www.ihg.com/intercontinental/hotels/us/en/al-ahsa/hofha/hoteldetail

فندق سموير بلس الأحساء
 5 نجوم، على بعد 8 كم من جامعة الملك فيصل
https://somewhere-hotels.com/al-ahsa/

فندق بست وسترن بريمير الأحساء جراند
 5 نجوم، على بعد  500 متر من جامعة الملك فيصل
https://www.bestwestern.com/en_US/book/hotels-in-hofuf/best-western-premier-al-ahsa-grand-hotel-suites/propertyCode.76928.html

فندق جراند بلازا الأحساء 
4 نجوم ، على بعد  7 كيلومتر من جامعة الملك فيصل
https://garden-plaza-sa.book.direct/en-us?utm_source=gmb

فندق الكوت التراثي
4 نجوم ، على بعد  6 كيلومتر من جامعة الملك فيصل
https://alkootheritage.com/

فندق كورال الاحساء
4 نجوم ، على بعد  12 كيلومتر من جامعة الملك فيصل
https://www.hmhhotelgroup.com/en/ksa/al-ahsa/coral-al-ahsa

فندق الهفوف 
3 نجوم ، على بعد  5 كيلومتر من جامعة الملك فيصل

https://www.hmhhotelgroup.com/en/ksa/al-ahsa/coral-al-ahsa

العملة:
العملة المحلية هي الريال السعودي (دولار أمريكي = 3.75 ريال سعودي)
http://www.sama.gov.sa/en-US/FinExc/Pages/CurrencyConverter.aspx

المنطقة الزمنية:
https://www.timeanddate.com/worldclock/saudi-arabia/hofuf